ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных Фонда «Родные Святыни» 1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Фонде «Родные Святыни». 1.2. Политика регулирует обработку персональных данных в рамках трудовых отношений, заключения и исполнения договоров, осуществления уставной и благотворительной деятельности Фонда. 1.3. Персональные данные являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с законодательством РФ. 1.4. Оператор персональных данных: Фонд «Родные Святыни», ИНН 4205369163, КПП 420501001, ОГРН 1184200000478. 1.5. Юридический адрес: 650070, г. Кемерово, ул. Свободы, д. 17, кв. 66. 1.6. Фактический адрес: г. Кемерово, пр. Ленина, 16. 1.7. Сайт: www.родные-святыни.рф 1.8. E-mail для обращений субъектов ПДн: rodnie-svytini@mail.ru 2. Основные понятия в области персональных данных 2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу. 2.2. Оператор — Фонд «Родные Святыни». 2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, передачу, блокирование, уничтожение. 2.4. Автоматизированная обработка — обработка с использованием средств вычислительной техники. 2.5. Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства. 3. Принципы и условия обработки персональных данных 3.1. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе. 3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. 3.3. Не допускается объединение баз данных, обрабатываемых в несовместимых целях. 3.4. Обрабатываются только данные, соответствующие целям обработки. 3.5. Обеспечивается точность и актуальность персональных данных. 3.6. Хранение осуществляется не дольше сроков, установленных законодательством или целями обработки. 4. Обрабатываемые персональные данные 4.1. Работников и уволенных работников: 4.1.1. ФИО, пол; 4.1.2. Дата и место рождения; 4.1.3. Паспортные данные; 4.1.4. Адрес, телефон, e-mail; 4.1.5. Сведения об образовании, квалификации; 4.1.6. Сведения о трудовой деятельности; 4.1.7. ИНН, СНИЛС; 4.1.8. Банковские реквизиты; 4.1.9. Сведения о доходах; 4.1.10. Фотография. Срок хранения — 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений. 4.2. Соискателей: ФИО, паспортные данные, сведения об образовании и опыте работы, контакты, фотография. Срок хранения — 5 лет (при включении в кадровый резерв). 4.3. Волонтеров: ФИО, паспортные данные, контакты, фотография. 4.4. Благотворителей: ФИО, контакты, сведения о пожертвованиях, банковские реквизиты, данные cookies и метрических программ. 4.5. Благополучателей: ФИО, паспортные данные, контакты, сведения о социальном положении. 4.6. Контрагентов и их представителей: ФИО, должность, ИНН, паспортные данные, контакты. Срок хранения — 5 лет. 5. Сбор персональных данных 5.1. Сбор осуществляется непосредственно у субъекта либо через официальный сайт Фонда. 5.2. При сборе данных разъясняются правовые последствия отказа в предоставлении персональных данных. 5.3. Обработка данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. 6. Обработка персональных данных 6.1. Обработка может осуществляться автоматизированным и неавтоматизированным способом. 6.2. Обработка может быть поручена третьему лицу на основании договора. 6.3. При выявлении неточности данные актуализируются в течение 7 рабочих дней. 7. Хранение персональных данных 7.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше сроков, установленных законодательством. 7.2. По достижении целей обработки данные уничтожаются либо обезличиваются. 7.3. Уничтожение осуществляется в сроки, установленные законодательством РФ. 8. Передача персональных данных 8.1. Передача третьим лицам допускается только с согласия субъекта либо в случаях, предусмотренных законом. 8.2. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. 9. Распространение персональных данных 9.1. Распространение допускается только при наличии отдельного согласия субъекта. 9.2. Субъект вправе установить запреты на распространение своих данных. 10. Условия и порядок прекращения обработки персональных данных 10.1. При достижении целей обработки данные уничтожаются в течение 30 дней. 10.2. При отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки. 10.3. При выявлении неправомерной обработки она прекращается в течение 3 рабочих дней. 11. Доступ к персональным данным 11.1. Доступ имеют директор и уполномоченные сотрудники. 11.2. Допуск оформляется внутренним актом. 12. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных 12.1. Субъект вправе получить информацию об обработке его персональных данных. 12.2. Ответ предоставляется в течение 10 рабочих дней с возможностью продления на 5 дней. 12.3. Субъект вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных. 13. Выполнение предусмотренных законодательством обязанностей 13.1. Назначается ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. 13.2. Проводится внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства. 13.3. В случае инцидента Фонд уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов и направляет результаты расследования в течение 72 часов. 14. Защита персональных данных 14.1. Применяются организационные, правовые и технические меры защиты. 14.2. Осуществляется учет носителей, регистрация действий и контроль доступа. 15. Ответственность Лица, нарушившие требования законодательства РФ о персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность. 16. Заключительные положения 16.1. Политика действует бессрочно с момента утверждения. 16.2. Актуальная редакция размещается на официальном сайте Фонда. 17. Реквизиты и контактная информация Фонд «Родные Святыни» ИНН 4205369163 КПП 420501001 ОГРН 1184200000478 Юридический адрес: 650070, г. Кемерово, ул. Свободы, д. 17, кв. 66 Фактический адрес: г. Кемерово, пр. Химиков, 1а Сайт: www.родные-святыни.рф E-mail: rodnie-svytini@mail.ru Директор: Олейников Александр Павлович
